كلية الطب البشري
وحدة العلاقات العامة والدولية
مـقـدّمـة:
تُــعْـــــنَى وحـدة العـلاقــات العـامّــة والــدَّولــيّــة في كـلّــيّــة الـطّــبّ الــبشريّ بـالعـمـل عـلى تَــوطــيـد عــلاقـة الكـلّـيّـة بِـمُـجـتـمِعِـها الـدّاخليّ، وكـذلـك العـمـل عـلى إبــرازِ نـشاطاتِ الكـلّـيّـة وإنجازاتِـها لِـمُـجـتــمعـها الـخارجيّ، بـالإضافــة إلى رَفْـعِ مكانــة الكـلّـيّـة من خـلال الـتّــشـبـيـك، والـتّـعـاون، واستِـمـراريّــة الـشَّراكات مع الجهات الـمحـلّـيّـة والإقـلـيـمـيّــة والعالـمـيّة، والإشراف عـلى بــرامجِ الـتّــبادل الأكاديـميّ والـطّـلّابـيّ.
رُؤيــةُ الـوحــدة :
تَـهـدفُ إلى الــتّــمـيّــز والــرّيادة في الـعــلاقـــات الـعــامّــة والــدَّوْلــيّـة، وفي تَـعــزيــز الـشّراكـات وتــوطــيــدِهـــا، وكـذلـك الــتّـعــاون مـحـلّــيًّــا وإقــلــيــمــيًّـــا ودَوْلـــيًّـــا.
رسالــةُ الـوحــدة:
تَـــتــــبـــدّى في تــــعـــــزيـــــزِ عـلاقـــة الـكـلّـــيّـــة، وتــوطــيــدِهـــا بِــمــنــتسبـــيهـــا وبِــمجـــتـمع الجامعة، وتسـلــيـطِ الــضّوء عـلى فَـعــالــيّـات الـكـلّـــيّـــة ونـشاطـاتِـهـا وإنـجـازاتِـهـا لجـمـهــورهــا الخـارجيّ، بــالإضافــة إلى تــنــفــيــذِ الـــبـــرامج والــمشاريـع والــنّشاطـات والاتّــــفـــاقـــيّـــات والــشّراكــات مـحـلّــيًّــا وإقــلــيــمــيًّـــا ودَوْلـــيًّـــا.
الـمَـهـامّ والـواجـبـات:
يَـــتــولّى مسؤولُ الــوحــدةِ مَـهـمّــةَ الإشرافُ الإداريّ على كافّـــة أعــمال وِحـدة العلاقـات العامّـة والدَّوْلـيّة، ونشاطاتها عَــبْـــرَ التّـنسيق والتّعاون مع العلاقـات العامّة في الجامعة، ويُـعــتـبـرُ مسؤولُ الــوحــدةِ مسؤولًا أمـامَ مــديــر الــدائـــرة، بِـمـا يَــخُـــصّ عـــمـلَ هــذهِ الــدّائـــرة ومَـهـامّـهـا وخُـطــطَـهـا، وعــلــيــه الــقـــيــامُ بــالمهامّ والــواجــبـات الآتــيــة:
- الإشرافِ الفَــنّـيّ والإداريّ على العـامـلــيــن بــالـــوحــدة، وتَــوجـيهِهم، وتَــــقـــــيـــيــم أدائِهم.
- الإشرافِ الإداريّ على كافّــة أعـمال الـــوِحــــدة ونشاطاتِـــهـــا.
- وَضْعِ الخـطــط والــبـــرامج لــلـــتّــعــــريــــف بــالكـلّــيّــةِ ونشاطاتِها ومــنـجـــزاتِها وأهــدافِها، حسبَ الأصول، ومــتـــابعةِ تـــــنــفـــــيـــذ هــذه الخــطــط والـــبـــرامج بـــعـــد اعــــــتــــمادهـــا.
- الـــتّـــنسيــقِ مع الــدّوائــر والأقسام والـــوحــدات الإداريّــــة في تـــنـفـــــيـذ الـــنّــشاطات الــمـخـتــلـفــة لِــلكـلّــيّــةِ.
- تَـــنـظـــيــمِ الــفــعــالــيّـــات والـــنّـــشاطات المخــتــلــفــة، بــالـــتّعاون مع الـــدّوائــــر والأقـسام في الكـلّــيّــةِ.
- الــتّــغــطـيــةِ الإعلاميّة لنشاطات الكـلّــيّــة وفَـعّـالــيّــاتِها الـمخــتــلــفــة.
- إعــدادِ الـــنّــماذج والملــفّــات والسّجـلّات اللّازمة لِــتـــنـظــــــيـم عـمل الـــوحـدة.
- إعــدادِ مـــوازنـــةٍ لِــلـــوِحـــدة حسب الــبـــــنود الــمُــعـــتــمدة والإمكانـات الــمُـــتـــاحـــة.
- الــــتّـــواصلِ مع وسائل الإعــلام الـمــرئـــيّــة والــمسمـوعــة والــمــقـروءة، والـــتّــحــــدّثُ بـــاسم الكـلّــيّــةِ .
- تــــوثــــــيـــقِ أواصر العلاقــات مع الجهات الخارجـيّـة والــدّاخـلـيّــة الــدّاعـمة لِـلكـلّــيّــةِ ولمشاريعها أيضًا.
- الــمُساهـمةِ الــفــاعــلــة في جـــلــب تــمــويــلٍ ماليّ للكـلّــيّــةِ، بــما يـــتـــوافــــق مع رسالة الكـلّــيّــة ورُؤيــتِــها.
- تَـــمــثـــــيلِ الكـلّــيّــةِ في المناسبات والمحافــل المحـلّــيّــة والإقـلـيـمـيّـة والـــدَّوْلـــيّـــة، بحــيــث يــكــون ضمن الاخــتــصاص.
- إدارةِ موقع الكـلّــيّــة الإلكترونيّ ومَــنـــصّات الـــتّــــواصل الاجـــــتـــماعـيّ الـــتّـــابـعـة للكـلّــيّــةِ.
- إنشاءِ قــاعــدة بـــيــانـــاتٍ مـــتــكــامـــلــةٍ عـن عـــلاقات الكـلّــيّــة الـــدّاخـليّـة والخارجـيّـة، وتــصنــيــفِــها.
- إعــدادِ الـــنّـشرات الـــدّعـائــــيّــة والـــتّــعــريـــفـــيّــة الخاصّة بالـكـلّــيّــةِ، وطِـباعــــتِها.
- إعــدادِ تــــقــــاريــــرَ دَوريّــةٍ عـن سَيْـرِ عـــــمل الــــوحــــدة ونشاطاتِها.
- الاتّــــصالِ والـــتّــــنـسيــــقِ مع الجهات العالــمــيّــة والـــدَّوْلـــيّـــة لـــتـــوفــــيـــر فُـــــرصٍ بَحــــثــــيّــــةٍ وتَــــدريـــبـــيّــــةٍ، وتــــبـــادلٍ طُــلّابيٍّ لطـلـبـة الكـلّــيّــة.
- الــتّـــواصلِ مع المؤسّسات العـلمــيّــة في سبيل مشاركة الكادر الخاصّ بكـلّــيّــة الطّــبّ في الــمــؤتـــمـــرات العـلمــيّـــة.
- العـــملِ على تـــوفـــيـــر فــرصٍ بَحـــثـــيّــــةٍ وتَــــدريـــبـــيّــــةٍ للأساتـــــذة والــطّــلـــبـــة في الكـلّــيّــة خارج الـــوطن.
- العـــملِ على تــــوفـــيــــر فـــرصٍ للابــــتـعـاث العــــلــميّ.
- الــمشاركةِ ــ بشكلٍ دَوريّ ــ في اجـــتــماعـــات دائــرة ضمان الجَــــوْدة والـــتّــخــطــيـــط.
- تَــجــهـــيـــزِ الـــتّـــرتـــيــــبــات اللّازمة لاستـــقــــبــال ضيـــوف الكـــلّـــــيّــــة وزُوّارِهــا.
- تَـجـهــــيــــزِ الــــتّــــرتـــيــــبـــات اللّازمة لسفــر الــمُـــبـــتـــعـــثــــيـــن أوِ الــمُــتــدرّبــــيــــن خارج الــــوطن.
- الالـــــتــــزامِ بــالأنـــظـــمة والـــقـــــوانــــيــــن الــمــعـــمـــول بـــها في الجامعة.
- إنــجـــازِ الــمهــامّ الـــمَـــــنـــــوطــةِ بــــهِ من قِـــــبــل مُــــديــــر الــدّائـــــرة، وضمنَ الاخـــتـــصاص.
طــاقــــمُ الــوحـــدة:
يَـــــتـــشكّـــل طـاقــم الــــوحــدة من مسؤول الـــــوحـــدة والسّكـرتـــــاريّــــــة، بــالإضافـــة إلى عــدّةِ لِـــجـانٍ ٍ يـــــتـــــمّ تَـــــشكـــــيـــلها، حـسب الحـاجــة.
الـهـيـكـلُ الـتّـنـظـيـمـيّ لــوحــدة العلاقات العامة والدولية:
